Conseils de sécurité des données pour les indépendants et les entreprises

Adverit AntwerpAntwerp, Belgique

Dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données, en abrégé RGPD, les indépendants et les entreprises doivent prendre les mesures nécessaires pour que le traitement des données à caractère personnel se déroule de manière structurée, documentée et sécurisée.

Voici quelques points d’attention pour assurer une sécurité des données efficace.

1. Établissez une politique interne en matière de confidentialité/sécurité :

  • une « politique de protection des données », comprenant notamment un plan d’action clair en cas de fuite de données et de demandes d’accès
  • organisez un exercice annuel de « catastrophe » et mettez à jour votre document de politique

Alis Advocaten vous conseille dans l’élaboration de la politique de protection des données, ainsi que dans la rédaction d’une politique de confidentialité ou de cookies et la constitution de votre registre des traitements.

2. Gérez vos droits « d’administrateur » de manière cohérente :

  • limitez le nombre d’administrateurs
  • limitez les droits d’accès, dans la mesure du possible

3. Prévoyez des sauvegardes régulières et intelligentes :

  • quotidiennement
  • conservez les sauvegardes en dehors du réseau, pensez par exemple à des solutions en cloud
  • veillez à ce qu’une restauration aisée soit possible
  • fixez un délai de conservation et respectez-le

4. Utilisez l’authentification à deux facteurs (2FA) :

  • n’accordez l’accès aux utilisateurs qu’après qu’ils aient prouvé leur identité de deux manières différentes

5. Cryptez vos données :

  • transformez vos données en une série de caractères incompréhensible, inutilisable par des tiers

Alis Advocaten se tient à votre disposition pour l’encadrement juridique de ces points d’attention ; nous collaborons pour ce faire avec votre gestionnaire de réseau.

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