Datensicherheitstipps für selbstständige Unternehmer und Unternehmen

Adverit AntwerpAntwerp, Belgien

Im Rahmen der Einführung der General Data Protection Regulation, abgekürzt DSGVO, müssen selbstständige Unternehmer und Unternehmen die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten strukturiert, dokumentiert und gesichert ablaufen zu lassen.

Nachfolgend einige Aufmerksamkeitspunkte, um eine effiziente Datensicherheit zu gewährleisten.

1. Erstellen Sie eine interne Datenschutz-/Sicherheitsrichtlinie:

  • eine sogenannte „Datenschutzrichtlinie“, mit u. a. einem klaren Stufenplan für Datenschutzverletzungen und Auskunftsersuchen
  • organisieren Sie eine jährliche „Disaster“-Übung und aktualisieren Sie Ihr Richtliniendokument

Alis Advocaten berät Sie bei der Erstellung der Datenschutzrichtlinie sowie bei der Redaktion einer Datenschutz- oder Cookie-Richtlinie und der Zusammenstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses.

2. Verwalten Sie Ihre „Administrator“-Rechte konsequent:

  • beschränken Sie die Anzahl der Administratoren
  • beschränken Sie Zugriffsrechte, wo möglich

3. Sorgen Sie für rechtzeitige und intelligente Backups:

  • täglich
  • bewahren Sie die Backups außerhalb des Netzwerks auf, denken Sie z. B. an Cloud-Lösungen
  • stellen Sie sicher, dass eine reibungslose Wiederherstellung möglich ist
  • legen Sie eine Aufbewahrungsfrist fest und halten Sie diese ein

4. Nutzen Sie die „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ (2FA):

  • gewähren Sie Benutzern erst Zugang, nachdem sie ihre Identität auf zwei verschiedene Arten nachgewiesen haben

5. Verschlüsseln Sie Ihre Daten:

  • wandeln Sie Ihre Daten in eine unverständliche Zeichenfolge um, die für Dritte unbrauchbar ist

Alis Advocaten unterstützt Sie gerne bei der rechtlichen Einbettung dieser Aufmerksamkeitspunkte; hierfür arbeiten wir mit Ihrem Netzwerkadministrator zusammen.

Zugehörige Rechtsgebiete

Handelsrecht Gesellschaftsrecht

Weitere Beiträge dieser Kanzlei

Alle Beiträge ansehenAlle ansehen
Klare Vereinbarungen, eine sorgenfreie Übertragung. HandelsrechtGesellschaftsrecht Dieser Artikel beleuchtet die Risiken unklarer Vereinbarungen bei der Übertragung eines Kundenportfolios. Anhand eines Beispiels wird gezeigt, wie nach der Übertragung Streitigkeiten entstehen können und wie klare vertragliche Vereinbarungen dies verhindern können. Werden Banken oder Investmentgruppen Ihnen Kapital verweigern, weil Ihr ökologischer Fußabdruck zu groß ist? GesellschaftsrechtHandelsrecht Der Beitrag untersucht, ob Banken und Investmentgruppen Unternehmen Kapital aufgrund ihres ökologischen Fußabdrucks verweigern können, mit Schwerpunkt auf der Klimaagenda der EU, den Stresstests der EZB und dem Aufkommen von ESG-Scores.
Bestrafung bei Versäumnis der UBO-Registrierung. GesellschaftsrechtHandelsrecht Der Artikel behandelt die Verpflichtung für Gesellschaften, Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht (VoG) und Stiftungen, ihre wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) gemäß dem Antigeldwäschegesetz zu registrieren. Er erläutert, wer als UBO gilt und welche Geldbußen (von 250 bis 50.000 Euro) Unternehmen bei Nichteinhaltung dieser Registrierungspflicht riskieren… Allgemeine Geschäftsbedingungen – das Kleingedruckte von großer Bedeutung … HandelsrechtGesellschaftsrecht Der Artikel beleuchtet den Nutzen und die Vorteile von Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei Verträgen und erläutert, unter welchen Voraussetzungen diese gegenüber einem Vertragspartner durchsetzbar sind.
Wer hat die Fäden in der Hand? Der Staat möchte dies bis spätestens 30. September 2019 wissen. GesellschaftsrechtHandelsrecht Der Artikel behandelt das belgische Antigeldwäschegesetz und die Einführung des UBO-Registers, das Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten von Gesellschaften, Stiftungen, Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht (VoG) und Trusts erfasst. Pfändung von Handelswaren: Kann ein Verkauf stattfinden, während der Eigentumsstreit noch läuft? Handelsrecht Eine Pfändung von Handelswaren kann ein Unternehmen vor erhebliche praktische und finanzielle Probleme stellen. Waren bleiben eingelagert, Kosten laufen auf und kommerzielle Chancen drohen verloren zu gehen. Muss ein Unternehmen jedoch warten, bis ein Gericht endgültig entschieden hat, wer Eigentümer der Waren ist? Nicht unbedingt.
Einbehaltungspflicht auf Rechnungen bei Sozial- und Steuerschulden BaurechtSteuerrecht Seit dem 1. Januar 2026 müssen Unternehmen im Bau- und Reinigungssektor vor der Bezahlung von Rechnungen prüfen, ob ihre Auftraggeber oder (Sub-)Unternehmer Sozial- oder Steuerschulden haben, und in diesem Fall einen vorgeschriebenen Prozentsatz einbehalten. Wer dies versäumt, kann gesamtschuldnerisch für die unbezahlten Schulden haften. Goodwill bei Beendigung eines Franchisevertrags: Besteht ein Anspruch auf Ausgleich? HandelsrechtZivilrecht Der Beitrag untersucht, ob ein Franchisenehmer bei Beendigung des Franchisevertrags Anspruch auf einen Goodwill-Ausgleich hat. Er behandelt das Fehlen einer gesetzlichen Regelung in Belgien, die einschlägigen europäischen Entwicklungen und die Bedeutung einer klaren vertraglichen Vereinbarung.

Mehr über Adverit Antwerp

Dieser Beitrag stammt von Adverit Antwerp. Besuchen Sie deren Website, um mehr zu erfahren oder Ihre Situation mit deren Team zu besprechen.

Lokale Website besuchen (öffnet in einem neuen Tab)