Mit dem Firmenwagen in den Urlaub?

Wir sind fast auf halbem Weg durch die Sommerferien: Manche sind bereits aus dem Urlaub zurück, andere müssen noch in den Urlaub aufbrechen. Was gilt, wenn man mit dem Firmenwagen in den Urlaub fährt? Darf das einfach so? Ist das ohne Weiteres erlaubt? Nachfolgend beantworten wir bereits einige Fragen, die auftauchen können, wenn man mit dem Firmenwagen in den Urlaub fährt und/oder gefahren ist.

• Was gilt bei Schäden und/oder einem Unfall? Wer trägt die Haftung?

Normalerweise haftet nur der Arbeitgeber bei Schäden oder einem Unfall, sofern der Firmenwagen ausschließlich für die Ausübung der Arbeit genutzt wird. Die Haftung geht nur dann auf den Arbeitnehmer über, wenn dieser ein schweres Verschulden begeht (wie etwa das Überfahren einer roten Ampel, das Überfahren einer durchgezogenen weißen Linie, Fahren unter Alkoholeinfluss usw.) oder bei wiederholten leichten Verstößen.

Darf der Arbeitnehmer den Firmenwagen auch privat nutzen und tritt der Schaden/Unfall während dieser privaten Nutzung ein, so liegt die Haftung zunächst beim Arbeitgeber, der jedoch die Kosten anschließend beim Arbeitnehmer geltend machen kann.

Kommt es (im Urlaub) zu einem Unfall, muss dieser wie immer gemeldet werden.

• Ist es erlaubt, im Ausland zu tanken (oder aufzuladen)?

Es ist möglich, dass die Tankkarte (oder Ladekarte) auf das Tanken (und Laden) in Belgien beschränkt ist, doch es ist nicht ausgeschlossen, dass auch im Ausland getankt (oder aufgeladen) werden kann, gegebenenfalls mit Zustimmung des Arbeitgebers.

Bei Überschreitung einer bestimmten Kilometeranzahl kann ein zusätzlicher Beitrag anfallen, ebenso wie ein zusätzlicher Beitrag, wenn die Tankkarte (oder Ladekarte) im Ausland verwendet wird.

• Besteht die Möglichkeit, mit einem anderen Firmenwagen in den Urlaub zu fahren, zum Beispiel weil der eigene Firmenwagen nicht allzu groß ist?

In diesem Fall gibt es zwei Möglichkeiten. Einerseits können Sie als Unternehmen während der Urlaubszeit ein Poolfahrzeug zur Verfügung stellen. Für die persönliche Nutzung wird ein pauschaler Vorteil berechnet, und die Nutzungsbedingungen und Vereinbarungen werden in einer Poolfahrzeug-Richtlinie festgehalten. Andererseits können Sie als Arbeitgeber einen zweiten Firmenwagen zur Verfügung stellen, wofür Sie als Arbeitgeber einen Solidaritätsbeitrag schulden.

Die Schlussfolgerung lautet, dass eine gute Richtlinie sehr wichtig ist. Eine Firmenwagenrichtlinie, in der klare Vereinbarungen festgelegt werden, unter anderem zu Haftung, Schäden, Optionen wie einer Anhängerkupplung oder einem Fahrradträger, … aber auch Regelungen zur Tankkarte sowie zur Kilometer- und Tankgrenze, können am besten in einer zusätzlichen Richtlinie aufgenommen werden.

Wenn Sie eine zusätzliche Richtlinie ausarbeiten oder Ihre bestehende Firmenwagenrichtlinie aktualisieren möchten, unterstützen wir Sie dabei gerne. Haben Sie Fragen zu Ihrer Firmenwagenrichtlinie und möchten Sie diese überprüfen lassen, zögern Sie nicht, uns über contact@alisadvocaten.be zu kontaktieren.